Let goed op het verschil met de Verschijning van een Artikel : De Verschijning van een Artikel behoeft niet formeel geregistreerd te zijn. Dit betreft dan ook geen Standaard Vorm (wordt (bijv.) geen Bestelpunt van bijgehouden).
Eén bepaalde vloeistof kan verschijnen in bijvoorbeeld een blik van 10 liter, maar ook in een blik van 25 liter of een tank van 500 liter. Het betreft dan steeds hetzelfde artikel.
Evenzo kan er behoefte bestaan aan de vloeistof in een bepaalde Verschijningsvorm, bijvoorbeeld door verkoop van de vloeistof in 10-liter blikken, en kan er tegelijk behoefte bestaan aan de vloeistof ongeacht de Verschijningsvorm, bijvoorbeeld als halffabrikaat bij produktie.
Eén bepaalde staaf ijzer kan verschijnen op 6 meter, doch zou dat tevens kunnen op 4 meter; Indien van de staaf van 6 meter 2 meter wordt afgezaagd, zal de staaf -met steeds hetzelfde artikelnummer verschijnen op 4 meter en op 2 meter. Indien er nog meer voorraad was van staven van 6 meter zal het artikel tevens nog verschijnen op 6 meter.
Indien staven van zowel 4 meter als 6 meter als voorraadmateriaal worden gehouden, zal de Verschijning "4 meter" (bijvoorbeeld) een Bestelpunt hebben en zal de Verschijning "6 meter" een ander Bestelpunt kunnen hebben. Om dit te kunnen registreren dient een formele Artikel/Verschijning te worden gekreëerd uit de Staaf en de Verschijningsvorm "4 -" respektievelijk "6 meter".
Uit de totale behoefte zou een inkoop kunnen volgen op een Verschijning van 10 meter, waarbij het uitgangspunt is dat na Goederen Ontvangst de Verschijningen van 10 meter moeten worden verzaagd (Omvormopdracht) naar Verschijningen van 4- en van 6 meter.